Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Website www.dein-videofon.de (nachfolgend „Website") gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Gesetz über den Datenschutz und den Schutz der Privatsphäre in der Telekommunikation und bei digitalen Diensten (TDDDG).

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

HD-Music Inhaber: Hendrik Dreyer Ofenerfelder Ring 53 26215 Wiefelstede Deutschland

E-Mail: info@dein-videofon.de Website: www.dein-videofon.de USt-IdNr.: DE296930472

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.

2.2 Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. einwilligungspflichtige Cookies und Marketing-Dienste);
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen (z. B. Bestell- und Mietabwicklung);
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten);
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (z. B. sicherer Betrieb der Website).

Soweit für Vorgänge die Speicherung von bzw. der Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät erforderlich ist (z. B. Cookies), ergibt sich die Zulässigkeit aus § 25 TDDDG.

2.3 Datenlöschung und Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, wenn dies durch gesetzliche Vorgaben (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von in der Regel 6 bzw. 10 Jahren) vorgesehen ist.

3. Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Die auf der Website erfassten personenbezogenen Daten werden auf den Servern des Hosters gespeichert.

Anbieter: „Informaten" Max Schumann, Luca Drefke und Alec Putzmann GbR, Hämmerlingstraße 27, 12555 Berlin, Deutschland. Serverstandort: Deutschland (Rechenzentren in Frankfurt am Main).

Die Nutzung erfolgt zur Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden sowie im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO). Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

4. Server-Logfiles

Beim Aufrufen der Website werden durch den Browser automatisch Informationen an den Server übermittelt und temporär in sogenannten Logfiles gespeichert. Erfasst werden: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp und ‑version, Betriebssystem sowie die Referrer-URL.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem reibungslosen Verbindungsaufbau sowie der Systemsicherheit und ‑stabilität. Die Daten werden in der Regel nach spätestens 7 Tagen gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen zur Identifizierung Ihrer Person erfolgt nicht.

5. Cookies und Einwilligungsverwaltung (Complianz)

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb erforderlich (z. B. Warenkorb, Speicherung der Cookie-Auswahl). Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nicht notwendige Cookies (insbesondere Statistik und Marketing, siehe Ziffer 9) werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Zur Einholung und Verwaltung Ihrer Einwilligung setzen wir das Consent-Management-Tool Complianz (Complianz B.V., Niederlande) ein. Dabei wird Ihre Einwilligungsentscheidung gespeichert, damit sie bei erneutem Seitenaufruf nicht erneut abgefragt werden muss. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die „Cookie-Einstellungen" auf der Website widerrufen.

6. Kontaktaufnahme (Kontaktformular und E-Mail)

Für Kontaktanfragen steht ein Kontaktformular (WPForms) zur Verfügung; alternativ können Sie uns per E-Mail erreichen. Die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) verarbeiten wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effektive Bearbeitung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Onlineshop, Miet- und Bestellabwicklung, Zahlung

7.1 Bestellung und Vermietung

Im Rahmen einer Bestellung bzw. Buchung über unseren Onlineshop (WooCommerce) erheben wir die zur Vertragsabwicklung erforderlichen Daten, insbesondere Vor- und Nachname, Rechnungs- und ggf. Lieferanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Bestell-, Miet- und Zahlungsdaten (z. B. Mietzeitraum). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Eine Bestellung ist als Gastbestellung möglich.

7.2 Zahlungsdienstleister

Zur Zahlungsabwicklung werden die erforderlichen Daten an den jeweils gewählten Dienstleister übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO):

PayPal – PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. Datenschutz: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

WooPayments (Kartenzahlungen) – betrieben von Automattic Inc. auf Basis von Stripe. Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA; Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin, Irland. Datenschutz: https://automattic.com/privacy/ und https://stripe.com/de/privacy

Bei der Zahlungsabwicklung kann es zu einer Übermittlung in Drittländer (z. B. USA) kommen; die Anbieter gewährleisten ein angemessenes Schutzniveau über geeignete Garantien (Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO bzw. Zertifizierung unter dem EU-US Data Privacy Framework).

7.3 Versand

Zur Lieferung übermitteln wir die erforderlichen Daten (insbesondere Name und Lieferanschrift) an den beauftragten Versanddienstleister (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die technische Abwicklung erfolgt über Shiptastic.

Versanddienstleister: GLS – General Logistics Systems Germany GmbH & Co. OHG, GLS-Germany-Straße 1–7, 36286 Neuenstein, Deutschland. Datenschutz: https://gls-group.com/DE/de/datenschutz

8. Ausübung des Widerrufs über die Online-Widerrufsfunktion

Wir stellen eine elektronische Widerrufsfunktion („Widerrufsbutton") bereit, über die Sie Ihr gesetzliches Widerrufsrecht ausüben können. Nutzen Sie diese Funktion, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (insbesondere Name, Angaben zur Identifizierung des Vertrags sowie eine elektronische Kontaktadresse für die Eingangsbestätigung), um Ihren Widerruf entgegenzunehmen, zu bestätigen und abzuwickeln.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO (Vertragsabwicklung sowie Erfüllung gesetzlicher Pflichten nach § 356a BGB). Die Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

9. Web-Analyse und Marketing über Google Tag Manager (nur mit Einwilligung)

Wir binden Analyse- und Marketing-Dienste über den Google Tag Manager ein. Der Tag Manager selbst ist ein Verwaltungswerkzeug, das die nachfolgenden Dienste ausspielt; dabei kann er Verbindungsdaten (u. a. IP-Adresse) verarbeiten. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die nachfolgenden Dienste werden erst nach Ihrer Einwilligung über das Consent-Banner (Ziffer 5) geladen. Rechtsgrundlage ist jeweils Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Hinweis zur Drittlandübermittlung: Bei den nachfolgenden Diensten von Google und Meta kann es zu einer Übermittlung in die USA kommen. Die Anbieter sind unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend werden Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) herangezogen.

9.1 Google Analytics

Webanalysedienst der Google Ireland Limited (Anschrift wie oben). Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien zur Analyse der Websitenutzung; die erzeugten Informationen (einschließlich gekürzter IP-Adresse) werden an Google übertragen. Datenschutz: https://policies.google.com/privacy

9.2 Google Ads und Conversion-Tracking

Wir nutzen Google Ads einschließlich Conversion-Tracking und ggf. Remarketing (Google Ireland Limited), um den Erfolg unserer Anzeigen zu messen und interessenbezogene Werbung auszuspielen. Datenschutz: https://policies.google.com/privacy

9.3 Meta-Pixel (Facebook/Instagram)

Wir nutzen das Meta-Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland, zur Auswertung von Werbeanzeigen und für Remarketing. Datenschutz: https://www.facebook.com/privacy/policy

10. Google-Bewertungen

Wir zeigen auf unserer Website Google-Bewertungen mittels eines Bewertungs-Widgets an. Beim Laden können Inhalte von Google-Servern abgerufen und dabei Daten (u. a. Ihre IP-Adresse) an Google übertragen werden. Anbieter ist die Google Ireland Limited (Anschrift wie oben). Soweit hierfür Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); im Übrigen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer transparenten Außendarstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Transparenzhinweis zu Bewertungen: Es handelt sich um Rezensionen, die Nutzer bei Google veröffentlicht haben. Die Prüfung, ob diese von Personen stammen, die die Leistung tatsächlich in Anspruch genommen haben, erfolgt durch Google nach dessen Richtlinien; eine eigene Verifizierung durch uns findet nicht statt.

11. Einbindung von YouTube-Videos

Auf unserer Website sind Videos der Plattform YouTube eingebunden (Anbieter: Google Ireland Limited). Beim Aufruf einer Seite mit eingebettetem Video wird eine Verbindung zu YouTube/Google hergestellt; dabei können Daten (u. a. Ihre IP-Adresse) in die USA übertragen werden. Sind Sie bei YouTube eingeloggt, kann YouTube Ihr Surfverhalten Ihrem Konto zuordnen.

Soweit hierfür Cookies gesetzt werden, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); im Übrigen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer ansprechenden Darstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Datenschutz: https://policies.google.com/privacy

12. Instagram-Feed

Auf unserer Website binden wir mittels des Dienstes „Spotlight" einen Instagram-Feed ein, der aktuelle Beiträge unseres Instagram-Profils darstellt. Beim Laden der Inhalte kann eine Verbindung zu den Servern von Meta hergestellt und dabei Daten (u. a. Ihre IP-Adresse) an Meta übertragen werden. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland.

Rechtsgrundlage ist – soweit Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden – Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), im Übrigen unser berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Darstellung unserer Social-Media-Aktivitäten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Datenschutz: https://www.facebook.com/privacy/policy

13. Affiliate-Programm

Wir betreiben ein Affiliate-(Partner-)Programm. Vermittelt ein Partner über einen speziellen Link einen Besuch oder Kauf, wird zur Zuordnung der Vermittlung ein Cookie gesetzt, das eine Partnerkennung und Informationen zum Vermittlungsvorgang enthält. Rechtsgrundlage für das Setzen nicht notwendiger Cookies ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Von unseren Affiliate-Partnern verarbeiten wir die zur Durchführung des Partnerprogramms erforderlichen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Konto- bzw. Auszahlungsdaten, Vermittlungs- und Provisionsdaten) auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Partnervertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (steuer-/handelsrechtliche Pflichten).

14. Versand von E-Mails (SMTP-Dienstleister)

Für den zuverlässigen Versand von System- und Transaktions-E-Mails (z. B. Bestell- und Widerrufsbestätigungen) nutzen wir einen externen SMTP-Dienst. Dabei werden die für den Versand erforderlichen Daten (insbesondere E-Mail-Adresse und Inhalt der Nachricht) an den Dienstleister übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

Anbieter: ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber: René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland. Datenschutz: https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/

15. Datensicherung

Zur Absicherung gegen Datenverlust erstellen wir regelmäßig Backups unserer Website (mittels UpdraftPlus). Diese Sicherungen können personenbezogene Daten enthalten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Datensicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Sicherungen werden bei Google Drive gespeichert. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (ggf. Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Dabei kann es zu einer Übermittlung in die USA kommen; Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzend werden Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) herangezogen. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Datenschutz: https://policies.google.com/privacy

16. Website-Sicherheit

Zum Schutz vor Angriffen und missbräuchlicher Nutzung setzen wir eine Sicherheitslösung (All-In-One Security) ein. Dabei werden sicherheitsrelevante Daten wie IP-Adressen verarbeitet, etwa um fehlgeschlagene Anmeldeversuche zu erkennen und zu blockieren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Integrität unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

17. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung, erkennbar an „https://" in der Adresszeile und am Schloss-Symbol.

18. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen folgende Rechte zu: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21) sowie Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht

Werden Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeitet, haben Sie das Recht, aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit Widerspruch einzulegen; bei Direktwerbung besteht ein jederzeitiges Widerspruchsrecht ohne Angabe von Gründen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen (LfD Niedersachsen) Prinzenstraße 5, 30159 Hannover https://lfd.niedersachsen.de

19. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juni 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann eine Anpassung notwendig werden.

Hinweis: Dieser Entwurf wurde sorgfältig auf Grundlage Ihrer Angaben zum eingesetzten Technik-/Plugin-Stack erstellt, stellt jedoch keine Rechtsberatung dar. Für eine rechtsverbindliche Prüfung empfehlen wir die Durchsicht durch eine Rechtsanwältin oder einen Rechtsanwalt bzw. einen Datenschutzbeauftragten.

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