Privacy Policy

Stand: Oktober 2025

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen oder über unseren Online-Shop eine Bestellung tätigen.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Ausführliche Informationen entnehmen Sie der nachstehenden Erklärung.

2. Verantwortliche Stelle

HD-Music – Dein Videofon
Inhaber: Hendrik Dreyer
Ofenerfelder Ring 53
26215 Wiefelstede
E-Mail: info(at)dein-videofon.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

3. Datenerfassung auf dieser Website

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden erhoben, wenn Sie uns diese mitteilen – z. B. durch Eingabe in ein Kontakt-, Buchungs- oder Bestellformular.
Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst (z. B. Browser, Betriebssystem, IP-Adresse, Zeitpunkt des Aufrufs).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Wir verwenden Ihre Daten, um:

• Bestellungen und Buchungen abzuwickeln
  
  
• den Vertrag zu erfüllen und zu kommunizieren
  
  
• den technischen Betrieb und die Sicherheit der Website sicherzustellen
  
  
• unsere Online-Angebote zu optimieren
  
  
• gesetzlichen Pflichten (z. B. Aufbewahrungs- und Nachweispflichten) nachzukommen
  
  

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
  
  
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen
  
  
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung
  
  
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (z. B. sichere IT-Infrastruktur)
  
  

4. Hosting

Hosting erfolgt bei:
ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf
👉 https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/

Erfasst werden Server-Logfiles (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, Browserdaten).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Bei Cookie-Einwilligung zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / § 25 Abs. 1 TTDSG.
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) liegt vor.

5. Cookies

Unsere Website nutzt Cookies, um Funktionen und Sicherheit zu gewährleisten.
Nicht technisch notwendige Cookies werden nur mit Einwilligung über das Cookie-Banner gesetzt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / § 25 Abs. 1 TTDSG (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Sie können Cookies in Ihrem Browser deaktivieren oder löschen.

6. Server-Log-Dateien

Automatisch erhobene Daten:

• Browsertyp / -version
  
  
• Betriebssystem
  
  
• Referrer-URL
  
  
• Hostname
  
  
• Zeitpunkt der Anfrage
  
  
• IP-Adresse
  
  

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Stabilität & Sicherheit).
Keine Zusammenführung mit anderen Daten.

7. Kontakt- und Buchungsformulare

Daten aus Kontakt- oder Buchungsformularen (Name, E-Mail, Telefon, Nachricht, Veranstaltungsdatum, Lieferadresse) werden zur Bearbeitung gespeichert.
Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn sie zur Vertragserfüllung erforderlich ist.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

8. Bestellungen im Online-Shop

Im Rahmen einer Bestellung verarbeiten wir:

• Name, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer
  
  
• Zahlungs- und Versanddaten
  
  
• Bestell- / Mietdetails
  
  

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten).
Nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erfolgt die Löschung.

9. Zahlungsanbieter

Zur Zahlungsabwicklung übermitteln wir Daten (Name, Betrag, Währung) an:

• PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg
  👉 https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full
  
  
• Stripe Payments Europe Ltd., Irland
  👉 https://stripe.com/de/privacy
  
  
• Klarna Bank AB (Sofortüberweisung), Schweden
  👉 https://www.klarna.com/de/datenschutz/
  
  

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

10. Versanddienstleister

Versand über GLS Germany GmbH & Co. OHG, Schleefstraße 1, 44287 Dortmund.
Übermittelte Daten: Name, Adresse, Telefon, E-Mail.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

11. Social Media und externe Plattformen

Unsere Website kann Links oder Verweise zu folgenden Plattformen enthalten:
Meta-Dienste (Facebook, Instagram, Messenger, WhatsApp), TikTok, Pinterest, YouTube, Google Maps / Google Business Profile, LinkedIn, X (Twitter) u. a.
Beim Anklicken wird eine Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem jeweiligen Anbieter hergestellt.
Hierbei können personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, Browserdaten, Zeitpunkt) übertragen werden.
Wir selbst verarbeiten in diesem Zusammenhang keine personenbezogenen Daten und haben keinen Einfluss auf die Datenerhebung der Plattformen.

Es gelten die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Anbieter (z. B. Meta, TikTok, Pinterest, Google, LinkedIn).
Einige Anbieter verarbeiten Daten außerhalb der EU (z. B. USA). Diese Übermittlungen erfolgen nach den EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 DSGVO.

12. Google-Dienste (Analytics, Search Console, Ads)

1. a) Google Analytics
   Anbieter: Google Ireland Limited, Dublin.
   Zweck: Analyse der Website-Nutzung zur Optimierung von Inhalten.
   IP-Anonymisierung aktiviert. Nur mit Einwilligung über Cookie-Banner.
   Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / § 25 Abs. 1 TTDSG.
   Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) + EU-SCCs vorhanden.
   👉 https://policies.google.com/privacy
2. b) Google Search Console
   Dient der technischen Überwachung der Website in der Google-Suche.
   Keine personenbezogenen Datenübertragung an uns.
   Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
3. c) Google Ads & Remarketing (optional)
   Kann genutzt werden, um personalisierte Werbung anzuzeigen.
   Nur nach Einwilligung über Cookie-Banner.
   Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / § 25 Abs. 1 TTDSG.
   👉 https://policies.google.com/technologies/ads

13. Datenspeicherung & Löschung

Daten werden nur so lange gespeichert, wie es der jeweilige Zweck erfordert.

Speicherung von Videodaten:
Die auf unseren Videofonen aufgezeichneten Daten (Audio, Video, Fotos) werden nach erfolgreicher Übertragung auf das bestellte Speichermedium (USB-Stick oder Videobuch) für 30 Tage sicher aufbewahrt.
Diese befristete Speicherung dient ausschließlich der Sicherung im Falle von Verlust, Beschädigung oder Transportschäden des Datenträgers während des Versands.

Nach Ablauf dieser 30 Tage werden sämtliche Daten vollständig, revisionssicher und unwiderruflich gelöscht.
Eine Weitergabe oder zusätzliche Nutzung findet nicht statt.
Es werden keine Cloud-Dienste oder externen Backup-Systeme verwendet.

14. Datensicherheit

Unsere Website nutzt SSL-/TLS-Verschlüsselung.
Erkennbar an „https://“ und dem Schloss-Symbol im Browser.
Die Übertragung vertraulicher Inhalte (z. B. Buchungsdaten) ist somit geschützt.

15. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  
  
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  
  
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
  
  
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
  
  
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  
  
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  
  
• Beschwerde (Art. 77 DSGVO)
  
  

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
📧 poststelle@lfd.niedersachsen.de

16. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung der im Impressum veröffentlichten Kontaktdaten zur Zusendung nicht angeforderter Werbung wird ausdrücklich widersprochen.
HD-Music behält sich rechtliche Schritte gegen unaufgeforderte Werbung (z. B. Spam-Mails) vor.